Ochrana osobných údajov

Splnenie informačnej povinnosti voči klientom STABILITA, d.d.s, a.s. podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – GDPR).

Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa:

Obchodné meno	STABILITA, d.d.s., a.s.
Právna forma	Akciová spoločnosť
IČO	36 718 556
Mesto a PSČ	040 01 Košice – Staré mesto
Ulica a číslo	Žriedlová 13
Štát	SR
Štatutárny orgán prevádzkovateľa	Mgr. Jozef Salaj, predseda predstavenstva Ing. Martin Pivarči, podpredseda predstavenstva Ing. Viliam Markócsy, člen predstavenstva
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov	JUDr. Marián Prievozník, PhD., advokát
Kontaktné údaje	dpo@stabilita.sk

Účel spracúvania osobných údajov:

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na účely realizácie doplnkového dôchodkového sporenia, najmä uzatvárania zmlúv s účastníkmi sporenia, evidencie účastníkov sporenia a ich účtov, evidencie oprávnených osôb a poberateľov dávok, evidencie zamestnávateľov a ich kontaktných osôb. Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, bez ktorej nie je možné uzatvoriť ani plniť účastnícku zmluvu.

Právny základ spracúvania osobných údajov:

• spracúvanie je nevyhnutné na uzatváranie a plnenie zmlúv s účastníkmi doplnkového dôchodkového sporenia,
• spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä podľa zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• spracúvanie je nevyhnutné na účely ochrany oprávnených záujmov prevádzkovateľa, najmä na uplatnenie právnych nárokov.

Kategórie príjemcov osobných údajov:

• Finanční agenti v súlade so zákonom o finančnom sprostredkovaní
• Iné fyzické osoby v zmluvnom vzťahu so spoločnosťou STABILITA, prostredníctvom ktorých získavame osobné údaje pre účely výkonu doplnkového dôchodkového sporenia
• Audítori, daňoví poradcovia, advokáti, notári, exekútori, správcovia konkurznej podstaty alebo osoby podieľajúce sa na vedení účtovných a iných záznamov, správe registratúry a archivácii dokumentov, vymáhaní pohľadávok alebo iných činnostiach spojených so správou doplnkových dôchodkových fondov
• Osoby zabezpečujúce IT servis, podporu a development, poskytovatelia cloudových služieb
• Osoby prostredníctvom ktorých sa zabezpečuje odosielanie a prijatie dokumentov, ako aj výplaty plnení formou šekových poukážok alebo obdobných platobných služieb
• Sociálna poisťovňa
• Národná banka Slovenska v rámci výkonu dohľadu
• Príslušné orgány štátnej správy, súdy a orgány činné v trestnom konaní
• Marketingoví partneri, reklamné agentúry a iné osoby podieľajúce sa na zabezpečení služieb spojených s reklamou a marketingom

Medzinárodný prenos osobných údajov:

Osobné údaje účastníkov doplnkového dôchodkového sporenia v spoločnosti STABILITA, d.d.s, a.s. nie sú predmetom medzinárodného prenosu osobných údajov. Prevádzkovateľ neuplatňuje automatizované rozhodovanie a profilovanie.

Doba uchovávania osobných údajov:

Doba uchovávania osobných údajov v doplnkovom dôchodkovom sporení je definovaná zákonom č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Prevádzkovateľ je povinný uchovávať dokumentáciu týkajúcu sa účastníkov a poberateľov dávok počas celého obdobia trvania účastníckej zmluvy a najmenej päť rokov odo dňa jej zániku.
Dotknutá osoba má nasledovné práva vyplývajúce z nariadenia GDPR:

1. právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby (čl. 15 nariadenia GDPR),
2. právo na opravu nesprávnych osobných údajov alebo doplnenie neúplných osobných údajov (čl. 16 nariadenia GDPR),
3. právo na vymazanie osobných údajov po skončení účelu spracúvania (čl. 17 nariadenia GDPR),
4. právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov v stanovených prípadoch (čl. 18 nariadenia GDPR),
5. právo na prenosnosť osobných údajov (čl. 20 nariadenia GDPR),
6. právo namietať spracúvanie osobných údajov  na účely marketingu a/alebo na účely ochrany oprávnených záujmov prevádzkovateľa, právo namietať profilovanie a automatizované rozhodovanie (čl. 21 nariadenia GDPR),
7. právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov (čl. 77-81 nariadenia GDPR),
8. právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu (čl. 7 ods. 3 nariadenia GDPR).